可能的原因有几个:
1、打开的是.docx格式的文件,由于WPS版本不兼容导致的。
【解决办法】:使用word2007以上版本,或是更新到最新wps软件。
2、打开的文档已经破损,所以不能成功打开。
【解决办法】:重新获取完整文档。
3、打开的文档的编码格式不同(UTF-8和GBK的差异就会导致输出乱码)。
【解决办法】:方法一:利用word2002/2003的“打开并修复”功能来修复文挡。
(1)启动word2002/2003,单击“文件-----打开”,在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。
(2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项,即可对损坏的文挡进行修复,修复完成后,显示文挡内容。
提示:“打开并修复”是只有word2002以上的版本才具有的功能。
方法二:转换文挡格式来修复文挡。
如果使用的是word2002以下的版本(如word2000),可以用此方法来修复文挡。
(1)启动word2000后单击“工具------选项-------常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框,并单击“确定”按钮。
(2)单击“文件---打开”,在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件,并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。
(3)单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。
(4)如果显示的文挡内容混乱,单击“文件---另存为”,将文挡保存为“RTF格式”或其他word所识别的格式。
(5)保存后关闭文挡,再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。
(6)再将文挡保存为“DOC格式”即可,这样就完成了对孙换文挡的修复操作。
4、由苹果系统的作者编辑的文件呢,之前确实也遇到过这样的问题。
【解决办法】:同样使用苹果电脑进行打开编辑工作。