即期信用证的大致流程:
1. 进口商(开证申请人)按照合同要求委托自己的银行(开证行)开出信用证。因为信用证需要开给你,所以一般进口商、开证行要求你提供你的银行的信息。信用证是通过邮寄或一个特殊的系统(SWIFT系统)完成信息的传递,在知道了你的银行信息后,信用证就开过来了,你的银行就是信用证的通知行。
2. 通知行通知你信用证到了,你取到信用证。此时你作为出口商,必须要按照当时的合同检查信用证开来的条款是否符合当初制定的合同要求。重点检查包括货物描述、最迟装期、最迟交单期、单据条款在内的信息。此阶段一定要仔细考虑信用证中的所有要求作为出口方的你是否都能够严格按要求完成。另外对于出口商要求海运提单作为货运单据是较为保险的。如果有任何不妥,都需要联系进口商,要求其修改信用证。
3.信用证内容一旦审核没有问题后,就需要及时按照要求备货发运,并取得发运后的运输单据。
4.严格按照信用证要求制作单据,连同运输单据、保险单据(如需)交至你的银行。
5.你的银行再审核单据,对于存在问题的单据及时提示你修改,修改完毕后经银行审核后寄单。如果你对进口商有把握,也可以要求银行对存在不符点的单据直接寄单。
6.开证行收到单据后,审核内容是否符合当初开出的信用证要求,完全相符后,要求进口商进行付款。
信用证业务作为3种国际结算方式中最为复杂的一个,建议:
1.请你的银行帮助你先审核一下信用证,看是否存在软条款,以及最迟装期、交单期、效期、承付银行、效地等是否存在问题。
2.制单过程中越简单越好,只要符合信用证要求就可以啦,越复杂关联越多,越容易出错。
3.单据尽量早些完成,因为信用证有交单期限制,而且完成后,单据交至你的银行,银行还需要进行审核,审核如果有问题,还需要修改,都很浪费时间的。
4.多与本银行联系,请其说明、辅导,另可以参考一些制单书籍。