好的软件需求说明书，是进行有效需求评审的前提。
首先，需求人员在与用户确认需求的过程中，一定不要放过任何一个细节，仔细体会用户的每一个要求。对于用户的要求，需求人员需要对其加以梳理：哪些是合理的需求，哪些是不合理的需求，还有一些可能是必要的但是用户没想到的需求。 软件需求说明书不应该只是用户意愿的表达，而应该是从软件层面上对用户需求的总结。软件需求说明书对需求用例的描述一般分为基本流和扩展流，基本流是大家很容易想到的主要业务流程，而实际设计开发及测试过程中，最耗费时间的是实现扩展流的过程。因此不能只注重基本流，好的软件需求说明书，扩展流一定远远多于基本流，扩展流写得越完善，说明需求人员考虑得越周全。而实质上，如果扩展流写得不完善，后期的设计、开发及测试人员往往在相应的细节处理上无所适从。
分层次评审
用户的需求是可以分层次的，一般而言分成以下层次：
①目标性需求，定义整个系统需要达到的目标；
②功能性需求，定义了整个系统必须完成的任务；
③操作性需求，定义了完成每个任务的具体的人机交互；目标性需求是企业的高层管理人员所关注的，功能性需求是企业的中层管理人员所关注的，操作性需求是企业的具体操作人员所关注的。
对不同层次的需求，其描述形式是有区别的，参与评审的人员也是不同的。如果让具体的操作人员去评审目标性需求，可能会很容易地导致“捡了芝麻，丢了西瓜”的现象，如果让高层的管理人员也去评审那些操作性需求，无疑是一种资源的浪费。
分层次评审，可以让不同类型的参与人分别评审他们关注的内容，从不同的角度找到需求的异常，提高评审效率。
2.3 正式评审与非正式评审结合
正式评审时指通过开评审会的方式，将需求涉及到的人员集合在一起，并定义好参与评审人员的角色和职责，对需求进行正规的会议评审。很多时候，因为需求内容太多，正式的评审会议中不可能将每一个细节都涉及到，评审员也有一个理解需求的过程，在短短的会议中不可能发现太多问题。因此，需要与非正式评审相结合，在评审会之前可以先开会对大家进行需求讲解，然后把需求通过邮件等方式发送给相关人员，留几天时间，以便相关人员仔细研究，记录异常，在正式的评审会上讨论。
2.4 分阶段评审
需求评审应该在需求形成的过程中进行分阶段的评审，而不是在需求最终形成后再进行评审。可以根据需求人员进行需求分析的进度，将一个整体的软件需求分为不同的阶段，组织小规模的评审。在形成目标性需求后进行一次评审，在形成系统的初次概要需求后进行一次评审，对概要需求细分成几个部分，对每个部分进行各个评审，最终再对整体的需求进行评审。这样降低了需求返工的风险，提高了评审的质量。
