1、如果是单独的一体机，没有另外接电话筒，在发传真时，按“菜单”键，显示“输入号码”，这时通过面板输入需要传真的电话号码，然后按“开始传真”即可。收传真时，直接按“开始传真”就可以收了。前提是必须先装上纸张。
2、如果是电话与传真一体的传真机（即既接有电话，又接有传真机），在发传真时，可同上1的发传真，也可通过电话拨打，在听到“嘟”的长信号声号，按传真机面板上的“开始传真”键。收传真时，可同上1的收传真，也可也接电话听筒，在与对方通话后，再给对方信号，即按传真机面板上的“开始传真”键，即可收到传真。
