1、原始的票据分类粘贴在贴存单上,或者用一个固定格式的纸上,用做报销单的附件;原始单据需要合法、合理的。
2、附有正确原始费用报销单经相关人员、主管审核签字就可以付钱了,或者冲借款、往来帐等;
3、审核好的报销单付款后就可以做帐,不要付款的可以直接做帐冲往来;在做帐时要根据费用报销单的摘要内容书写相应的凭证摘要,如果报销单摘要不完整的就要核对原始单据类别,分别加计归纳后再写摘要作会计凭证。凭证+报销单+原始单据在一起才是完整的会计凭证,当然如果原始单据太多也可以单独装订保存,写个条子在凭证后面说明一下