目的:
为明确工作职责及工作范围,协助仓库主管,加强物料管理,为生产部门提供有效数据,保证计划顺利进行。
仓库文员工作内容:
1、管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等。
2、核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续。
3、安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号。
4、按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货。
5、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告。
仓库文员岗位职责:
1、确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。
2、单据财务及时处理和准确性。
3、负责部分文件、邮件的收发管理及电话的转接工作,确保信息畅通。
4、建立和完善公司工具、办公用品管理体系,规范部门用量计划。
5、对所在仓库的物料及物卡检查,保障仓库的账务卡一致。
仓库文员权利:
1、单据归档传递保管权。
2、对单据数字填写有裁决权。
3、对工作商业机密保守权。
4、对各类账务异常记录提报权。
5、对物卡不符有纠正权。
仓库文员工作流程:
1、涉及到贵重物品的领用,必须核查请购的物品是部门原因,除部门新增补充之外,可直接领用,否则,所有维修、更换、升级请购,均必须以旧换新。
2、涉及到以旧换新的物品,领用物品时须提交“退货清单”及实物,经核对正确方可发货。
3、并将一式二联的“退货清单”保留,月底做统计之用。