货物出库过程中会遇到各种问题,如无单提货、凭证问题、单货不符、包装损坏、货未发完,货已错发等,这就需要管理人员要针对不同问题进行处理协调。而以上这些问题只要一套信息化管理系统就可解决,如智邦国际ERP中有9种出库类型,企业日常的仓库变动都可以在系统中体现,分别有销售出库、采购退货、直接出库、调拨出库、盘点出库、借货出库、组装出库、领料出库、补料出库,针对九种出货类型有以下细节操作。
第一步:添加出库申请单
打开ERP-库存-仓库管理-直接出库,在出库添加界面中输入出库主题等信息,在出库明细行添加出库产品,点击保存即可添加出库单成功。
第二步:提交发货申请
进入库存界面-仓库管理-出库管理-待申请发货-可选目标发货单,点击“发货”按钮,进入发货申请页面后点击保存清单即可。如果产品不够,可以先部分发货,一个出库单可进行多次发货。
第三步:进行先出库后签合同和付款操作
长期合作的客户,经常是先拿货后签合同和付款的情况,在添加出库单时,勾选“形成回款计划”出现合同添加界面,将合同信息填写好后保存即可生成合同。
第四步:查看出库汇总表
打开智邦国际ERP-库存-仓库管理-出库管理-出库汇总表-在列表中显示出库数量和成本总价,可以选择查看详情,还可以选择相应月份进行查看。
此外,ERP还支持条形码、二维码、序列号、保质期管理,扫码出入库,扫码查库存,多维度预警,相同人员处理更多事情,仓储效率快速提升。