第一,与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。
第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。
分类包括
一、采购业务账务处理:
1、 根据采购发票和验收入库单据做入库处理;
① 进货成本核算(先进先出法)
进货成本=买价+相关税费+运输费等 借:库存商品
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(预付账款、应付账款等)
② 进销存软件按品类入账 二、销售业务账务处理:
1、 销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷1.17 2、 销售完成,发出商品时的账务处理;
借:发出商品
贷:库存商品
3、 客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;
① 涉及发货快递费的处理:计入“主营业务收入-运费” 借:其他货币资金-支付宝账户存款 贷:主营业务收入-商品 主营业务收入-运费
应交税费-应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本 贷:发出商品
② 支付给快递公司的快递费;
借:主营业务成本-运费
贷:库存现金(银行存款)
4、 支付宝账户提现;
借:银行存款
贷:其他货币资金-支付宝账户存款 5、 发生销售退回,收到退货时;
① 退货处理 借:库存商品 贷:发出商品
② 涉及退货快递费的处理:计入“销售费用”,无票入账,年底纳税调整。 借:销售费用
贷:其他货币资金-支付宝账户存款 6、 好评返现时;
借:销售费用
贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 7、 客户收货后破损或不满意时;
借:营业外支出
贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款)
三、费用相关账务处理:① 保证金(押金); ② B店的技术服务费; ③ 旺铺费; ④ 数据魔方费; ⑤ 营销工具费; 2、 销售费用
① 直通车、钻展、手机直通车推广费;
a、往直通车、钻展账号充值时: 借:其他货币资金-直通车账户存款
其他货币资金-钻展账户存款
贷:其他货币资金-支付宝账户存款 b、使用消耗时: 借:销售费用
贷:其他货币资金-直通车账户存款 其他货币资金-钻展账户存款 ② 天猫(B店)佣金;
借:销售费用
贷:其他货币资金-支付宝账户存款
③ 淘宝客佣金;
借:销售费用
贷:其他货币资金-支付宝账户存款 ④ 直通车、钻展、手机直通车推广费; 3、 管理费用 4、 财务费用
四、税务相关账务处理:
五、财务报表、分析报告: