1、纸质签到
使用方法:工作人员提前准备好会议薄,参会人员按要求签署自己的相关信息,表示到会。
适用场景:这种方式只适用于小型会议,当参会人数较多时,纸质签到越来越显得力不从心了,签到效率低下、时间过长等弊端也日益凸显出来。如今纸质签到已经退出了签到主流市场。
推荐指数:★★
2、签名签到
使用方法:包含常规的签到板签到、造型墙签到。
适用场景:签到板签到一般会结合红毯,形成基本的视觉氛围,具有强烈的仪式感,同时便于合影。但是签到后不易保存,缺乏互动性。
优势所在:造型墙签到和立体字签到更具有突出性和美观性,能给参会人员留下深刻印象,使用频率较高。
推荐指数:★★★
3、二维码签到并打印胸卡
使用方法:工作人员现场扫描嘉宾手持的手机短信二维码或者输入手机后四位进行身份验证,完成会议的电子签到,并且同时可以做到打印胸卡。
优势所在:二维码签到是通过手机、二维码、移动互联网等技术,使会议组织者在会前能及时通知预邀嘉宾、发布活动资讯,会议现场能实时统计参会人员情况,在会后实现数据的统计分析。同时二维码签到利用微信可以更好的做好会场互动,提升参会人员的兴趣,提高会议效率。
推荐指数:★★★★★
4、微信签到(包含微信扫码签到、3D签到墙等)
使用方法:参会人员现场扫描二维码,即刻完成签到。在完成签到的时候,参会人员的微信就到了主办方的数据里,无论是话题参与还是现场互动,全程都可以参与进来。
优势所在:微信签到模式可以更好地做好会场互动,提高参会人员的兴趣,带动会议现场的氛围。后台也可以直接导出所有签到人员的信息,便于会后统计参会情况。
推荐指数:★★★★
5、RFID签到
适用场景:比较新颖的一种签到方式,高端大气,有助于打造科技感会议。因此此种签到方式一般适用于高端企业会议、政府会议、学术会议等。
使用方法:系统自动匹配信息至后台并传输至写卡设备,现场制作RFID卡,随后携带RFID卡通过通道门。系统可以自动识别,签到速度快。
推荐指数:★★★
6、脸部识别签到
使用方法:即AI智能人脸识别会议签到系统,参会人员到达现场只需在签到屏前停留1-2秒,系统会自动采集参会人员脸部照片,并与报名时提交的自拍照或主办方留存的证件进行比对,精准确认嘉宾身份,自动完成签到流程。
优势所在:签到的同时还可以打印成明信片或者卡片保留纪念。脸部识别签到节约时间人力,且验证方式精准,有效防范冒名参会、“蹭会”等现象。
推荐指数:★★★★
7、多媒体电子签到
使用方法:用户在屏幕上签名同时,系统瞬间把签名原迹与现场抓拍的照片同步输出到会场大屏。
优势所在:电子签到系统完成签到基本功能外,同时作为一个多媒体交互平台,按活动举办方要求定制的互动模式通过多屏显示技术贯穿会务活动始终。
推荐指数:★★★
8、身份证签到
使用方法:签到需主办方提前采集人员身份信息,现场配合身份证感应盒来完成签到。
适用场景:如果会议活动对安全要求较高,身份证签到是很好的审核机制,可以准确或者人员身份信息,防止假冒身份。而刷身份证所需的时间并不长,也是比较有效率的方式。
推荐指数:★★★★