广告公司项目管理中需要注意哪些问题

2020-10-28 社会 144阅读
广告公司项目多为达成宣传、展示、信息定点传达的目标。结合PMBOK的项目知识领域,应注意以下几个方面:
1、项目整合:特别应注意项目前期的商业论证过程,包括商务谈判、合同签订等;另外应注重变更过程,如果客户在项目启动提出了变更或内部响应能力导致了变更,一定要做好沟通、记录。
2、项目范围:应特别注意需求收集和需求管理的过程,特别是如果甲方提出需求的人员不是来自一个部门,更要特别小心,尤其避免需求冲突,导致的执行效果与意图的差异。
3、项目采购和质量:这两部分要联合考虑,很多时候,采购不到位,则资源、材料质量不到位,最终效果就得不到保证。另外要管理好供应商合同,驱动第三方联合完成甲方目标通常都是最重要的。
4、项目干系人和沟通:一定要注意项目的干系人对项目的支持态度,争取最多的干系人支持项目,才能最终获得项目成功。在这个过程中要不断的进行必要沟通,管理沟通渠道、方式和内容,只有沟通做到位,干系人才能争取到位。
5、项目风险:这个必须引起管理层认识,所有的大风险都来自于小的隐患,做好防微杜渐的工作必须有高层参与,特别是识别风险和如何应对风险,不是几工作人员就能决定的。
6、其他领域:项目成本、进度、人力资源:这几个方面不用强调也知道重要,毕竟省下的都是自己的,如期完成也能保证能力和合同。
7、从项目的开展过程来说,项目前期的项目的启动、规划过程必须充分,否则后面就会出现拍脑袋做事的情况;执行和监控过程做好沟通和变更管理;项目收尾(验收获得付款)的过程其实是很有中国特色、地方特色和行业特色的,例行公事的过程没什么可说的,达到目标很重要,而且没有什么一定之规,但能够肯定的是,在这个环节必须得到双方高层的大力支持。
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