我想从两个方面来回答这个问题:一个是方法论,一个是工具论。如何做好工作汇报呢,首先从方法论上,我个人倾向日本的一种工作记录方法——KPT原则(keputo)。KPT包括3大部分,一是Keep:当前你正在做的事。要把最重要的事情放前面,向领导汇报结论和中心思想。二是Problem:你今日所遇到的问题。利用工作汇报的机会,向领导陈述项目所遇到的问题和困惑。三是Try:你明天准备要尝试的解决方案。其次,是工具论。一个好的汇报,首先要具备及时性,要将当天当周当月的汇报及时汇报给领导,但是往往领导是忙到没时间的,所以你的公司最好有一个T立方这种一站式的云工作平台,可以及时将你的工作汇报一键提交抄送给领导,而且可以长期保存在平台中。还有就是要保留阶段性的工作汇报记录,以供后期汇报的回顾总结,通过T立方云工作平台就能将每次汇报记录下来,月总结,年度总结,都不会因为工作太多,而在汇总的时候遗漏了。
写工作汇报的初期是痛苦的!只有坚持一段时间的记录、总结、复盘,彻底了解自己的工作内容,养成记录和总结的习惯,那么做起工作汇报才会得心应手。