1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
扩展资料:
账本是具有一定格式与若干账页组成,以会计凭证为依据,对所有经济业务进行序时分类记录的本籍,也就是通常我们所说的账册。
账本的要求
A、账本的账业纸张的吸水量类衡量—化水(专业术语)
纯木张即原木生产制造特点:耐用,吸水性好,不易变黄,而利用于账本书写,保存长久,账页变色较少;杂纸即混合纸生产制造特点:纸呈酸性,吸水时间长(空气中的水份)而变黄,从而改变账本的颜色,影响做账书写,保存时间越长越明显。账页质量好的账页纸由进口纸来做,其纸张的吸水性有严格要求标准,纸张不易变黄。纸张颜色白,账目格式清晰,书写做账看起来很轻松、不费力。
B、账式印刷:原印以碰撞式,用针式打印机来比喻,印刷账格易产生账目断线、偏线、变形,并且颜色易组合搭配,看起来深浅不自然。
C、账目印刷的颜色深浅要均匀,色调要控制好,看起来轻松,不费力。
D、账页纸的厚度规定:用纸必须是70G的纸。 账本做账是双面书写,必须要防止纸张渗透纸背而影响另一面书写做账,纸张太薄,抗渗透性差。所以账页的厚度有严格的要求规定。
E、账本封面要求:
封面内衬用黄卡纸材料做,吸水封面就会跷起变形而不平,自纸紫追性差,易变形,影响账本外观,但相对来讲价格便宜。封面内衬用白卡纸材料做,其吸水性好,不易跷起变形,账本体美观,相对价格要贵。
F、账钉:
金属账钉:钉的紧,不易松动,缺点是南方的天气潮湿,水气大,成本高易生锈而影响账本。塑料账钉:钉的牢固,不易松动,不会生锈,成本低,美观大方,缺点是质量不坚硬,易断裂。