使用VISIO画组织架构图的方法（以下版本为visio2007）：
1、启动visio后，在软件左侧点击“商务”，在“特色模板”中可以看到“组织结构图”模板，双击启动。
2、进入界面后，在左侧是工具栏，就是有一些职位名称。在工具栏的右边，就是工作区。
3、用鼠标将第一个最高领导职位“总经理”拖到工作区中，可以排列在中间靠上位置，然后放开鼠标，这时我们可以看到有一个矩形框，里面有提示输入“姓名职务”，根据自己情况输入完毕后在工作区的空白区域用鼠标点击一下，即可看到效果。
4、按职位大小，下一个职位是“经理”。将左侧工具栏中的“经理图标”拖到工作中的“总经理”上面，然后松开鼠标，这时应该能看到“经理职务”自动加到了“总经理职务”的下面，而且是有连线，输入好姓名与职务。依次类推，如有五个经理，就用鼠标拖五次。注意：经理框是可以随意移动位置的，根据自己的想法只要排列好看美观就行。
5、再接下来，比如经理职务下面还有“三个主管”。在左侧工具栏中找到“三个职位”图标，将它拖到将才创建的某个经理的上，放到鼠标后自动在“某经理”下面增加三个职位，依次类推，如果其它经理也有类似职位，也加上去，输入好姓名与职位。注意：可以调整矩形框的大小，也可以随意移动，试下就明白了。
6、工作区窗口可以放大或缩小，左手按住ctr键，右手滚动鼠标滚轮。调整好适合自己的大小即可。接下来，我们调整一下线条的粗细，用ctrl+A全部选中，在工作区上方的工具栏中找到调整细条的工具，选择适合自己的大小的即可。这样一个基本的组织结构图就建立好了。如下图所示：
