1、表作为数据录入来用，主要功用：收集数据，设置预定参数（我们常常把这一项称为基础表）。
2、窗体处理完方便数据的录入之外，还有着对数据表进行保护的作用。禁止用户直接接触数据表，否则后台数据表一旦遭受破坏，数据安全性将得不到保障，对数据准确性造成破坏性作用。此外，窗体也方便用户查看相关数据。这也是以下所提到的：
3、查询。主要作用是筛选出用户所需要的数据，对相关数据进行统计等等。当然Excel也可以筛选，但显然查询处理起来更快捷。尤其是随时变更条件时。
4、报表。其实便于用户把所要的数据打印出来。因为有时候，仅仅靠电子版的数据是不够的，例如开会时要列出某些数据，你总不能说在会上我们先登录数据库再看看吧？当然，标签也是报表的一种。例如，制作工卡、产品标签等等，就可以用报表格式来做。这方面窗体还真不行。
