Excel自动筛选和高级筛选的区别和使用

2020-06-17 教育 223阅读

Excel自动筛选和高级筛选的区别:

1、使用方法不同:

自动筛选,点标题行,然后点数据-自动筛选,然后在每个单元格跳出来的箭头那里,可以筛选其中的内容。

高级筛选,要先把自动筛选去掉,点标题行,然后点数据--自动筛选(前面带勾),去掉自动筛选后。然后选择一个列,然后点数据--高级筛选,然后再点选不重复项,这时候这个列表变成了这个列中内容不重复的信息。

2、处理筛选数据方式不同:

自动筛选把表格中的数据在筛选出来后,数据还是在原来的表格上中。

高级筛选是把表格中的数据筛选出来后,把数据复制到空白的单元格中。

3、筛选区域不同:

自动筛选只能在固定的列中筛选,高级筛选可以自由选择筛选的区域。

自动筛选的使用方法:

1、首先,打开excel表格,选中需要进行自动筛选的区域。

2、选中需要筛选的区域后,点击自动筛选。

3、点击自动筛选后可以看到一个下拉列表,选定要显示的项,在工作表中我们就可以看到筛选的结果。

高级筛选的使用方法:

1、在要筛选的工作表的空白位置处,输入所要筛选的条件。

2、在“数据”主菜单下的“排序和筛选”工具栏中,单击“高级”按钮。

3、在弹出的高级筛选对话框中,点击条件区域进行筛选操作。

4、点击确认得出筛选结果。

扩展资料:

数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性,更利于后期数据分析。数据的价值在于其所能够反映的信息。然而在收集数据的时候,并没有能够完全考虑到未来的用途,在收集时只是尽可能的收集数据。

其次就是为了更深层次的获得数据所包含的信息,可能需要将不同的数据源汇总在一起,从中提取所需要的数据,然而这就需要解决可能出现的不同数据源中数据结构相异、相同数据不同名称或者不同表示等问题。可以说数据筛选的最终目的就是为数据挖掘做准备。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。

参考资料:百度百科 数据筛选 

参考资料:百度百科 EXCEL

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