公司发文的文件文号怎样设定？

例如：
北京市宏达物业有限责任公司宏劳字（2010）18号
1、企业名称缩编为一个字“宏”（最多不超过二字）；
2、下属部门（科室）缩编一个字；
3、年度号；
4、单位发文总序号。

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