电子签名是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,通俗的来说,就是可以在电子文件中识别交易人身份、保证交易安全,可以起到与手写签名或者盖章同等作用的电子技术手段。承认电子文件与书面文件具有同等法律效力,才能使现行的法律法规适用于电子文件。
因此,电子签名产品通常需要采用加密算法、身份认证和时间戳等技术手段,来保证原始签约文件的真实性、完整性和未篡改性!正因为电子签名具有这些特性,才使得政务、金融、医疗、教育、物流、企业、人力资源、房地产等行业广泛应用。
1、电子签名在政务方面的应用
①医保电子码:医保电子码也叫医保电子凭证,是基于医保基础信息库为全体参保人员生成的医保身份识别电子介质,通过实名、实人认证技术,采用加密算法,动态二维码展示,具备安全可靠、认证唯一等重要特点。
②电子机动车检验标志:公安交管部门通过全国统一的互联网服务平台,发放检验标志电子凭证1.6万个,发放6年内免检车辆检验标志电子凭证1.9万个!已经领取电子凭证的车辆,不需要再粘贴纸质标志。
③专利证书电子化:国家知识产权局发布公告,自2020年3月3日(含当日)之后的专利电子申请,国家知识产权局将通过专利电子申请系统颁发电子专利证书,不再颁发纸质专利证书。用户可以通过专利电子申请网站对带有电子印章的电子专利证书、通知书及决定电子文件进行校验。
2、电子签名在金融方面的应用
①网络借贷合同:银监会联合多部门制定的《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》中规定:各方参与网络借贷信息中介机构业务活动,需要对出借人与接待人的基本信息和交易信息等使用电子签名、电子认证,应当遵守法律法规的规定,保障数据的真实性、完整性及电子签名、电子认证的法律效力。”
②互联网金融:互联网金融的快速发展导致金融合同纠纷增多,处理起来非常麻烦。近日,广东省深圳市前海合作区人民法院与腾讯等公司开发的“至信(金融)云审”正式上线运行,该系统可以将电子合同、履行情况、催收情况在内的交易数据同步存储于区块链上,确保交易数据的完整性和真实性。
③金融业务电子化的趋势也越来越明显,电子签名技术在银行、保险、信贷等金融机构中的应用已经具有相当规模。近年来已经有50多家银行、多家保险机构、互联网金融机构引入电子签名技术。
3、电子签名在教育方面的应用
①职称电子证书:目前国内有多个省市实施职称评审证书电子化,电子证书设置了验证码、二维码等多重防伪功能,并加盖了人社部门的电子印章,与纸质证书具有同等效力,今后人社部门不再发放纸质证书。
②在线教育:为了以最大程度减少疫情对原定的教学教务计划的不利影响,线上教育机构纷纷推出远程课堂,帮助莘莘学子在开学延期期间“停课不停学”。利用电子签约技术,线上教育机构可以远程与教师签署聘用合同,与学员签署授课服务协议、报名信息表等文件,更加高效地完成中间环节,保持正常教学进度。
③电子成绩单:比如北大启用的可信电子成绩单。可信电子成绩单,是具有电子签章的PDF版的成绩单文件。此次启用的电子成绩单,采用了国密算法和国际加密算法相结合的双重数字签名,不仅有力保证了文件的可信度和不可篡改性,而且使得文件具有更强的安全性和自主性。
4、电子签名在物流方面的应用
智慧物流:2019年7月8日,《交通运输部关于修改<道路货物运输及站场管理规定>的决定》中,将第二十九条改为第三十条,第二款修改为:“鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息化技术,提升运输管理水平。”电子合同的应用,不仅能够帮助广大物流企业实现互联网化,而且通过归档和管理功能,能更有效的管理所有合同,淘汰纸质合同也能带来可观的账面成本的减少。
5、电子签名在企业方面的应用
大型制造业企业:电子签名在制造业领域中的应用多集中于大型制造企业,其内部组织架构和审批流程复杂,大量的纸质合同在往来过程中造成时间和资源的浪费,企业急需降本增效。大型制造企业作为供应链中的主体,有能力主导上下游企业电子签名的使用。制造业企业人员规模庞大,员工异地入职手续多,耗时长,利用电子签名在线签署劳动合同是另一个重要场景。
6、电子签名在人力资源方面的应用
在疫情期间,有很多人需要远程办公,企业需要保持与员工的及时联络,做好员工健康信息的收集、日常工作的高效管理,并保证招聘等业务不受疫情影响。HR部门可以远程向员工批量发送疫情通知函、考勤确认单等电子文件,员工使用扫码签署功能即时签约,减少人群聚集风险。在招聘环节也可以向候选人批量发送Offer、劳动合同、员工手册等文件,签署周期平均只需数十分钟,提升远程面试入职效率。人社部也在疫情期间发布通知,支持采用电子形式订立劳动合同。
电子签名技术已经深入到我们生活中的方方面面。除了满足人们生活中的便捷需求外,电子签名技术也为信息化建设较为领先的大型企业提供了可信在线缔约核心解决方案,对于渴望转型的传统企业实现信息化建设奠定了基础,在网络信息时代,电子签名技术将让更多企业大有可为,安全、便捷将成为时代的标签。