Word 2003表格排序
第1步，表格中选中要排序的行列，然后在菜单栏依次单击“表格”→“排序”菜单命令。
第2步，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择要以何列排序为主的列号如第1列就选择“列1”，“类型”按排序的内容选择，如数字排序则选择为“数字”。然后点选“升序”或“降序”单选框，并根据实际情况选择“有标题行”或“无标题行”选项，如果选中“无标题行”单选框，则Word表格中的标题不会参与排序，再单击“确定”按钮实现排序。
Word 2007及以上版本表格排序
第1步，打开Word2007文档窗口，在需要进行数据排序的Word表格中选中要排序的行列内容。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，并单击“数据”分组中的“排序”按钮。
第2步，打开“排序”对话框，在“列表”区域选中根据实际情况选择“有标题行”或“无标题行”单选框。如果选中“有标题行”单选框，则Word表格中的标题也会参与排序。
第3步，在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮，在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字，则可以选择“笔画”或“拼音”选项；如果参与排序的数据是日期类型，则可以选择“日期”选项；如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型。
第4步，如有需要可在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置，设置完成后单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序。
