一般数据表有行标题和列标题。假设有一张EXCEL季度产量表，第1行的行标题是B1为一车间，C1为二车间，A列的列标题是A2为一月份，A3为二月份，A4为三月份。当然，B2:C4就是产量数据。
现在要列出产量图表，就要选择数据系列是由行产生的还是由列产生的这个操作。数据系列就是反映在X轴的数据类型。
“柱形图”、“条形图”及“折线图”等类型的图表，都是由两根线轴来表示数据的，即我们常说的X轴和Y轴。垂直方向的是Y轴，它用来表示数值的多少；水平方向的是X轴，它用来给数据分类即数据系列；两轴的交点产生一个个代表一定含义的数据。所谓“柱形图”，实际上只是由直柱的形状来表示这些交点而已。现在Excel遇到的问题是，根据你选择的数据区域，它在X轴上既可以按照车间来分类（即“系列产生在行”），又可以按照月份来分类（即“系列产生在列”），但一次只能以一种标准进行分类。Excel不敢自己做主，所以需要你来指定。
Excel默认的选择是“系列产生在行”，你可以试着选择“系列产生在列”，Excel会相应的调整预览图的效果供你参考，当你选择了“系列产生在列”，预览图也随之产生了变化。在调整的过程中，可根据图表最终效果表达的意思或要求来决定系列产生在行或列。
按上面例子，“系列产生在行”的效果是X轴为一车间、二车间，可看到车间各自每月的产量走势效果。“系列产生在列”的效果是X轴为一月份、二月份、三月份，可清楚看到每月各车间的产量对比。
看起来还是“系列产生在列”比较好。能清楚地看到各车间产量的走势效果。
其实选行选列都没关系，能美观地表达出相关数据状况就行了。
