第一步：打开“页眉和页脚”工具栏，其方法是：
点击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令。
第二步：编辑页眉和页脚（编辑页眉 这时，将显示“页眉”框和“页眉和页脚”工具栏）。
将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。要回到主文档，可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，或者双击主文本区。要重新进入页眉和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击
鼠标。若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。
第三步：编辑页脚
单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。（将鼠标指针移到页面底部，然后在页脚框内单击，亦然）
“注”：编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的，所以，除特别需要外，所有编辑示范均以页眉为例。
二、设置文档奇偶页不同页眉
有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置"来实现。方法是在“页面设置”“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。
设置文档奇偶页不同页眉：“奇数页页眉”输入内容后，点击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮，即转换到“偶数页页眉”编辑状态。（“偶数页页眉”输入内容后，单击“显示前一项”按钮，转到“奇数页页眉”编辑状态）
三、为文档插入页码域、日期域和时间
在“页眉和页脚”工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。点击这几个按钮，可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。“域”是Word的一个重要概念。“域”是一种文本，但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例，它是一种能随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中插入的页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，且能随文档内容的删减和添加自动更新页码。而页数域能显示文档的总页数，且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。
四、插入奇偶不同的页码
我们编辑试卷时常用到在一张试卷上奇偶不同的页码，左1右2形式。
制作方法：在页脚编辑区，输入“第页 共页”文字2次，光标移动到左边“第页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区，在括号中输入“= *2-1”，光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区，在括号中输入“= *2”；光标移动到右边“第页”间的按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区，在括号中输入“= *2”，光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区，在括号中输入“= *2”最后选中所有单击鼠标右键“切换域代码”完成操作。
五、在页眉和页脚中插入图文集
在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。“页眉和页脚”工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集以外，还可以打开“插入”菜单，插入更多东西，如特殊符号、图片、文本框、超链接，等等。
六、设置页眉页脚样式
1、在“页码格式”对话框中，有多种表达方式，如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。
2、设置页眉边框和底纹
页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。在页眉框中选中全部页眉文字，打开“格式”菜单中的“边框和底纹”，选择“边框”标签，可以修改和设置页眉的边框。在这里，可以设置有无边框，可以设置边框的线型、颜色、宽度等。（“页面边框”标签是用来设置文档边框的。） 选择“底纹”标签，可以设置页眉文字或段落的底纹。对插入的页码可以做 “字号”、“加粗”、“居中”等格式化处理。
3、编辑页眉和页脚文本格式
页眉和页脚的文本，包括插入的页码、日期、时间等域，都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置，让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚
