文体结构：
标题：可将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整意思时，在正标题下可以再拟副标题。
前言：前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等。开头力求简洁、开宗明义。
主体：一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，但要通过概括，总结出规律性的东西。这是总结的核心部分，可按纵式或横式结构撰写。纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。横式结构，即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
结尾：或提出今后的努力方向，或指出存在问题，或表明自己的态度。
常见误区：
误区1：总结一定要低调
“低调”的总结中总是贯串着“在上级的关怀和同仁的共同努力下”之类的套话，难免让人觉得言之无物，总结中要增加实质内容。另外，不要把失误总结得过于细致。这类“放大缺点”的做法，会让领导怀疑你的能力。
误区2：总结就是要格式化
总结是一个人思维模式的体现，既不能只有客观数据、理性分析的“一目了然”，也不能是纪实文学似的长篇报道，而应当是一个有系统性的报告，既有表格、图表作为辅助，又要有清楚明朗的文字汇报。
