1、负责建立一体化法律、法规目录清单，包括法律、法规的确认、接收、分发、存档工作。
2、负责技术文件、图纸、施工方案的接收、分发，并建立文件控制清单。
3、资料员所负责的文件和资料包括：国家、地方政府和有关部门及两级公司颁发的文件、质量体系文件、技术资料、书籍、规范等资料文件。
4、按公司要求和规定的收文处理方式办理收发文事宜。
5、负责项目部的安全、质量体系文件、行政文件、技术文件等资料文件的存档管理。
6、负责建立受控文件清单和第三层次文件控制清单。受控文件应注明编号、受控状态。负责专业性技术资料的保管和借阅工作。
7、负责复印机的管理和使用。
8、复印纸张的管理和使用。
9、完成领导交办的其它工作。
