计凭证的填制规范
第三条 各部门办理如下经济业务，必须取得或者填制原始凭证，并及时交给相关财务人员：
1、款项和有价证券的收付；
2、财物的收发、增减；
3、债权、债务的发生和结算；
4、资本、基金的增减；
5、收入、支出、费用、成本的计算；
6、财务成果的计算和处理；
7、其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
第四条 填制原始凭证的基本要求是：
1、真实可靠。即如实填列经济业务内容，不得弄虚作假，不得涂改和挖补。
2、内容完整。原始凭证的内容必须具备凭证的名称和编号、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或者填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受单位的名称、经济业务内容、数量、单价和金额、附件说明等。
3、填制及时。即每一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证。
4、书写清楚。（详见第六条）
5、签章正确。从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的印章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章；自制原始凭证必须有经办部门负责人或指定人员的签名或盖章。
6、金额相符。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大、小写金额必须相符。
7、一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，只能以一联作报销凭证。一式几联的发票和收据，除本身具有复写功能的外，必须用双面复写纸套写，并连续编号，作废时应加盖（作废）戳记，连同存根一起保存。
8、本单位人员公出借款的收据，必须附在记帐凭证之后。收回借款时，应另开收据或退还借据副本，不得退还借款收据。
9、经上级领导批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准人姓名、日期和文件字号。
10、发现原始凭证有错误的，应当由单位重开或者更正。更正处应当加盖开出单位的公章。
第五条 财务人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。记帐凭证填制的基本要求是：
1、审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记帐凭证。
2、内容完整。记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期；凭证名称和编号；经济业务摘要；会计科目；方向及金额；所附原始凭证张数；填制人员、稽核人员、记帐人员和财务负责人的签名或印章。收款和付款凭证还应当有出纳人员的签名或盖章。
3、分类正确。即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证上。
4、连续编号。对记帐凭证连续编号，分清会计事项的先后顺序，便于记帐凭证与会计帐簿之间的核对，确保记帐凭证的完整。
5、注明附件。除结帐和更正错误外，记帐凭证必须附有原始凭证并注明张数（一般以自然数为准）：一张原始凭证涉及几张记帐凭证时，可以把原件附在主要的记帐凭证后，其余的附上复印件并注明附有原始凭证的记帐凭证编号。
6、一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容及分担情况。
7、注销空行。记帐凭证填制完经济业务后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数的空行处划出注销。
8、错误重填。已经登记入帐的记帐凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记帐凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记帐凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。
第五条 财务人员填制会计凭证、编制会计帐表，字迹必须清楚、工整、并符合以下要求：
1、阿拉伯数字应当分开单独写，不得连笔。阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者币种符号。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。
2、所有以“元”为单位的阿拉伯数字，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。
3、汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在元或者角字之后应当写“整”或“正”字。
4、大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。
5、阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，汉字大写可以只写一个“零”字；阿拉伯数字个位是“0”，或数字中间连续有几个“0”，个位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。
以上可以捡有用的，供参考。
