制作了多个EXCEL表格,怎么把这些表格放在同一个表格中?

2020-05-03 科技 227阅读

方法一:

Excel一般自动默认3个sheet,即sheet1、sheet2、sheet3。如果这三个sheet不够用,你可以点击插入——工作表,就可以插入新的sheet。将每个excel中的内容分别复制到每个sheet上,对sheet重命名即可。

方法二:

建一个要存放所有工作表的总文件,比如叫“汇总”然后依次打开所有的文件。在第一个文件,比如“客户”,把鼠标挪到左下角的工作表标签的地方,点右键,“移动和复制工作表”,在对话框中选择目标工作簿为“客户”,这样工作表就复制过去了,而且自动关闭,并保留“客户”这个名称。

依次操作其他文件。前提是要把这些小文件都打开。之所以一次打开全部文件,这样做的好处是不会有漏掉和重复的。一个个打开也一样。这个操作很简单,只是文字描述比较费劲。和文件的另存为是一样的。

方法三:

1、公式 - 名称管理器 - 新建名称 - 在新建名称中输入名称“sh”,然后“引用位置”框中输入公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())

公式说明:

GET.WORKBOOK(1)是宏表函数,当参数是1时,可以获取当前工作簿中所有工作表名称,由于名称中带有工作簿名称,所以用FIND+MID截取只含工作表名称的字符串。&T(now())的作用是让公式自动更新。

2、在A列输入下面公式:

=INDEX(sh,INT((ROW(A1)-1)/12)+1)

公式说明:

此公式目的是在A列自动填充工作表名称,并每隔N行更换填充下一个名称。公式中12是各表格的现在或将来更新后最大行数,尽量设置的大一些。以免将来增加行汇总表无法更新数据。sh是第1步添加的名称。

3、在B2输入公式并向右向下填充,取得各表的数据。

=INDIRECT($A2&"!"&ADDRESS(COUNTIF($A$1:$A2,$A2)+1,COLUMN(A1)))

公式说明:

此公式目的是根据A列的表名称,用indirect函数取得该表的值。其中address函数是根据行和列数生成单元格地址,如address(1,1)的结果是$A$1。

公式设置并复制完成后,你会发现各表的数据已合并过来。

合并过来后,你就可以用数据透视表很方便的生成分类汇总报表。

注:如果不删除汇总表和下面的错误值行,在生成数据透视表中把汇总表和错误值的选项取消勾选,当然也可以用函数屏蔽错误值和判断取值

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