很多企业在OA方面投入了大量的人力物力,却久久不能看到期盼已久的企业转型的任何端倪。企业实施OA未能获得预期的效果,原因不一而足,但是却反映了一些普遍问题。小编认为,之所以会出现OA系统,就是要将企业所有的数据和流程管理集成到一个平台,从而淘汰过时系统,这就显现出了大伟创软件的OA平台的意义了。
1、实施OA企业需要重新修订流程:大多数企业实施OA的最初几个月,都会在流程执行过程中出现大量偏差。比如,大额交易的周转时间变得越来越不确定,从开发票付款到履行订单的每件事情或是提前完成或是拖后延期。这样的结果是,对财务、人力和物料资源的日常分配越来越不及时,无形中增加了企业的成本。
罪魁祸首并非OA技术本身,而是OA用户穿新鞋走老路,仍旧以之前的方式和流程知识操作基于新技术的新流程。此外,OA主数据库中存储的关键业务信息,如有关员工、客户、产品销售商和服务分包商的信息,也常常不受重视。
2、实施OA杜绝不切实际的预期
应当承认的是,OA最初实施阶段失败的部分原因,是没有意识到修订流程的必要性。但是最主要的原因,是不切实际的预期。有许多OA系统的设计者和早期使用者都期望着新技术可以带领企业在一夜间取得空前的突破。长期来看,这种宏伟的预期可能对用户的情绪造成破坏。