举例说明:
做一个最简单的成品库存管理,也可以用于贸易公司的进销存。为了简便,每天对于同一种产品的入库或出库仅记录一个总入库数或总出库数。
共建立3张工作表,分别对应入库、出库、在库。在月初对期初在库进行更新,记录保留一个月的入出库数据。月末对账后可以将这个数据文件保留便于查询。同时将月末数据复制到下月的期初数据中。如下图所示:
如果每天同一种产品入出库比较频繁时,这种形式就不太适应需求了。这是可以再增加两张入出库明细表,详细记录每一笔入出库数据,然后利用VBA,每天将入出库数量汇总后放入该表。这样用这张表来看每天的入出库总数及了解即时库存,需要了解具体那笔入出库时也有据可查。