用数据有效性(数据验证)。
步骤1 先将输入某个辅助区域,如下图,在I:J列输入要允许输入的内容,如果文具还需要增加,把内容添加到I列下面的连续的单元格就行。
步骤2 选定A列,“数据”>>>“数据有效性”,在“允许”下拉框中选择“序列”,“来源”框中输入“=$I$1:$J$1”,再单击“确定”按钮,如下图所示
步骤3 选定B列,重复步骤2,在“来源”框输入下面的公式
=OFFSET($I$2,,MATCH($A1,$I$1:$J$1,0)-1,COUNTA(OFFSET($I$2,,MATCH($A1,$I$1:$J$1,0)-1,100)))
再单击“确定”按钮,如下图所示
通过上述设置后,单击A列单元格,就可以在下拉菜单中选择“文具”或“书”,单击B列单元格,则根据A列内容不同出现不同的下拉菜单,如A1选择了“文具”,则B1下拉菜单为“钢笔”、“橡皮”和“书包”,当A1选择了“书”,则B1下拉菜单为“语文书”和“数学书”,如下图所示
请参考示例