1、打开一个新建的word问文档，单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮，在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式
2、按照层次开始填写内容
3、如果同一层次的图形数量太少，瞎升可以如下图所示，选中这一层的一个图形，进行同级别图形的添加
4、添加下级部门，选中这个部门的图形后，如图所示为这个部门添加下级部门
5、如果董事长或者总经理有助理，可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理，这样基本就完成了一个组织结构图
6、组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化，我个人比较喜欢横向显示组织结构，如下图所示，在“页面设置”中设置即可，用户可根据自己的喜好进行设置
7、更改图形，不同的层次最好用不同的图形，单击选中需要更改的图形，在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单液蠢击即可
8、修改布局，点击需要修改布局的图形，在“设计”选项卡下单击“布局”，修改为“两者”
9、布局修改后，如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次，可左键点中不松手进行拖动
10、修改图形颜色，在“设计”选项卡下，单击“更改颜色”，选择想要设置的颜色单击
11、全都设置完成后，一个完善闹神陪的组织结构图就完成了（实例图形，仅作参考）
