原因如下：
（1）首先是排除打印机硬件连接故障，检查打印机电缆是否和计算机正确有效的连接，检查电源线是否正确连接，供电是否正常。
（2）有可能打印机不是默认打印机。有时Windows也会虚拟出一个打印机，用户需要点击开始/设置/打印机，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。
（3）打印机不打印的另一种可能是因为电脑故障。检查硬盘空间的方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须删除掉一些无用的文件。
（4） 检查当前打印机的状态是不是已设置为暂停打印，如果打印机处于暂停打印状态也不可能完成打印任务。解决的方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，选中“暂停打印”取消暂停打印选项即可恢复正常打印。
