登记表具有身份介绍的作用。
在大学应届毕业生毕业前夕，确定获得毕业证及学位，但是还没有发放情况下暂时用于毕业生找工作身份介绍及在校情况介绍之用。例如应届毕业生参考国家公务员，在笔试通过，进入面试但是没有取得毕业证及学位证的情况下应出具所持有的毕业生登记表（或毕业生就业推荐表）。本人应如实填写个人信息，签字，并有所在学校的二级学院和就业指导中心加盖公章。表中尽量不要涂改，字迹整洁，因为毕业生登记表会在档案中留底，以备档案接收处或是用人单位查阅。
将放入人事档案袋，作为大学时期主要档案之一入档。《普通高等学校毕业生就业推荐表》的用途在于为教育厅发放的人手一份的文本表格，视为拥有应届毕业生资格，相当于应届毕业生的“身份证”。《就业协议书》是一份行政法规文书，是毕业生与用人单位达成意向性后的确认文书，该文书具有普遍性，在行政机关、事业单位以及多数公司中适用，具有行政约束效力，但不具有法律效力，其有效期至签订正式劳动合同或毕业生领到报到证。
