如何将word文件转换成ppt格式

2022-04-15 科技 113阅读
"一、把PPT转WORD形式的方法 1.利用"大纲"视图  打开(OPEN)PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,之后用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选取"拷贝"命令,之后粘贴到Word里。提醒:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的拷贝下来。  2.利用"发送"功能巧转换 打开(OPEN)要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。之后选取"只用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在1个Word文档里被打开(OPEN)。 提醒: 在转换后会发现Word有特别多空行。在Word里用替换功能全部删掉空行可按"Ctrl+H"打开(OPEN)"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3.利用"另存为"直接转换    打开(OPEN)要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",之后在"保存类型"列表框里选取存为"rtf"格式。目前用Word打开(OPEN)刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。  4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关掉。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。    提醒:  假如选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的WORD文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建1个Word文档,显示该PPT文件中的全部文字。ps:第四种慎用,baidu上特别多所谓的那个软件都是有病毒(virus)的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里边提取些资料,实在是麻烦的可以。二、把PDF转换成Word的方法AdobeAcrobat7.0Professional是编辑PDF的软件。用AdobeAcrobat7.0Professional打开(OPEN)他另存为WORD试试看。或用ScanSoftPDFConverte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开(OPEN)”菜单时,在“打开(OPEN)”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看见“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开(OPEN)PDF文档了!ScanSoftPDFConverter的工作原理其实很容易,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开(OPEN)PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开(OPEN)速度会较一般的文件慢。打开(OPEN)时会显示PDFConverter转换进度。转换完毕后可以看见,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,木有发生任何变化,表格和图也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。除了能够在Word中直接打开(OPEN)PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选取“OpenPDFinWord”命令也可打开(OPEN)该文件。另外,它还会在Outlook中加入1个工具按钮,假如收到的电子email附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网络(互联网)上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开(OPEN)它。"
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