在excel中设置单元格格式时,数值格式与文本格式有什么区别

2020-05-30 科技 373阅读
Excel中,当你输入数字时,Excel默认的是当作数字处理,但当你输入数字时前面加英文输入状态下的单引号‘,如“ ‘2 ”时,则这个2就会当作文本处理,或者将单元格选设置为文本格式后再输入数字,这也会当作文本处理。
您可以操作试一下,可以看到数字和文本的显示会有所不同:
1、默认状态下,文本格式单元格是左对齐,数字单元格是右对齐;
2、文本格式的单元格左上角有一个绿色小三角形的提示符(若没有,可以设置:点击“工具——选项——错误检查”,在“数字以文本形式存储”前面打上勾,按确定),而数字单元格则没有绿色小三角形。
二者的区别就在于一个是数字,而后者是文本字符,数字可以直接参与计算,而文本字符大多数需进行数值处理后才能参与计算。
而数字格式如果输入大于11位数,则会显示为科学计数法。如果输入001,则显示为1。所以如果出现这两种情况,最好把它们设置为文本格式,才能正常显示。
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