在签证申请表中，通常要填写“预计进入申根国”和“预计离开申根国”的日期。如果需要一个一年签，就可以算好一年后的日期，在“预计离开申根国日期”一栏中填写，“申请入境次数”选择多次。通过填写“申请一年或多年多次往返申根签证附加声明” 说明申请理由，以此明确多年签愿望。
为了让签证处了解您频繁的出行需求，请也在具体材料中体现：商务考察时，可以在德方合作伙伴出具的邀请函和工作单位的派遣函中加以说明。探亲访友时，可以在德国邀请人开立的经济担保函上加以“多年签”字样的备注，并通过邀请函解释说明您有频繁的出行需求。
