可以将开票软件中的发票明细按月导出成excel格式文件，供企业使用。
点击“报税处理/报税管理/发票数据导出”菜单项，选择“发票数据导出”，设置筛选条件点击“确定”按钮，选择保存路径及文件名后点击“保存”。（注意：导出的发票数据中不含作废发票信息）这样就可以查看和利用了。
防伪开票子系统在跨年度时，为确保往年数据安全并保持系统运行速度，会将上一年度的开票数据自动结转，备份到系统建立的自动备份目录中（如2010年建立的目录名称为2010）。结转备份后，当前数据库中仅保留上年12月的数据和当年开票数据。
附：为确保以下操作能正常进行，请采用正确的方法备份数据。
扩展资料：
增值税专用发票开具的管理。
1、基本规定。一般纳税人销售货物（包括视同销售货物在内）、应税劳务，根据增值税暂行条例实施细则规定应当征收增值税的非应税劳务，除另有规定外，必须向购买方开具专用发票。
2、特殊规定。增值税一般纳税人有下列情况，不得开具增值税专用发票。
(1)向消费者销售应税项目；
(2)销售免税项目；
(3)销售报关出口的货物、在境外销售应税劳务；
(4)将货物用于非应税项目；
(5)将货物用于集体福利或个人消费；
(6)提供非应税劳务（应当征收增值税的除外）、转让无形资产或者销售不动产。向小规模纳税人销售应税项目，可以不开具专用发票。
参考资料来源：
