1、首先，区分"费用"和"补贴"，费用按其实际归属入相关成本费用科目，补贴入应付职工薪酬。
2、前者需要发票，但不扣个税；后者可能要扣个税，但不要发票。话费属于补贴。
3、在收到员工的话费单据时，可以先处理为：
借：应付职工薪酬
贷：其他应付款
4、在实际付款给该员工时，处理为：
借：其他应付款
贷：库存现金
扩展资料：
应付职工薪酬的账务处理
（一）企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等，借记"应付职工薪酬"，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项（代垫的家属药费、个人所得税等），
借记本科目，贷记“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。
企业向职工支付职工福利费，借记本科目，贷记“银行存款”、“库存现金”科目。
企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金，借记本科目，贷记“银行存款”科目。
企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿，借记本科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
（二）计提比例:
医疗保险费:10%
(注意：各地的缴纳比率是有差别的，如上海是：12%）
养老保险费:12%
(注意：各地的缴纳比率是有差别的，如上海是：22%）
失业费:2%
(注意：各地的缴纳比率是有差别的，如上海是：2%）
工伤保险：1%
(注意：各地的缴纳比率是有差别的，如上海是：0.5%）
生育保险：见工伤保险即可。
住房公积金:10.5%
(注意：各地的缴纳比率是有差别的，如上海是：7%）
工会经费:2%
职工教育经费:2.5%
参考资料来源：百度百科--补贴收入
参考资料来源：百度百科--应付职工薪酬
