打开需要打印的彩色图片或者文档，然后选择“文件”菜单下的“打印”选项。在“选择打印机”窗口中选择您的打印机图标，然后点击“首选项”按钮。如图1打印窗口所示：
2.在弹出的“首选项”窗口中选择“颜色”选项卡，勾选“颜色选项”中的“灰度打印”选项，点击“确定”按钮后即可进行打印。如图2打印首选项窗口所示：
高质量-运用两个墨盒来以较高质量来进行灰度打印
仅限于黑色打印墨盒-只用一个黑色墨盒来进行灰度打印
优化影印或传真-不追求打印效果和质量的情况下，以较快的速度、较省墨的方式进行灰度打印。
3.在弹出的打印首选项窗口中，选中“灰度打印”选项后点击“确定”按钮。如图3打印首选项所示：
