Dear xx,
Goodday.
Thisisxxfromxx.Wearethesupplierofxx.Gladtocontactwithyou.
Enclosedispurchseorderforyourcompany,pleasekindlycheckit.
Anyquestionspleasekindlycontactwithme.
Thanks&BestRegards,
XX
一般注意事项:
不要做缩写。比如doesn't要写成doesnot
文章开门见山,不用寒暄太多。
一定采用书面语言,比如收到写成receive,不用got
不要在句尾轻易用感叹号,注意标点符号的使用。逗号句号后面一定空格。
写完全文要写落款:sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字
名字就是自己的英文名(如果对方已经知道你的英文名字)如果给陌生的外国人发邮件的话,就是名字的拼音。比如张小明就是XiaomingZhang
另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。以表示尊重,也不会轻易被当作垃圾邮件。
望采纳谢谢!