《农民专业合作社法》第五章第三十二条规定：“农民专业合作社应当按照国务院财政部门制定的财务会计制度进行会计核算。”切实做好合作社财务管理，依法建账，是维护合作社成员物质利益的根本措施，也是推进合作社示范社建设的重要保障。农民专业合作社的性质决定了其财务处理不同于企事业单位，如何建账，是广大合作社财务管理人员比较关心的问题，为此，本文作如下探讨：
一、农民专业合作社建账的制度要求
1、依据《农民专业合作社财务会计制度（试行）》，建立健全合作社收入管理、财务开支审批、财务预决算、资金管理岗位责任和财务公开等方面的制度，明确规定成员大会、成员代表大会、理事长、理事、经理、会计人员的财务权限和职责，并经成员大会通过；
2、按照《会计基础工作规范》、《农民专业合作社财务会计制度（试行）》等基本要求，设立会计机构、配备会计人员，设置会计账簿、制定财务流程；
3、按照《农民专业合作社法》的规定，为每个成员分别建立成员账户，按照财会制度和章程的规定，登记记录成员盈余分配等权益变动和交易情况。
二、农民专业合作社建账前准备
1、搜集合作社基本信息。营业执照、税务登记证、章程、股东名册、组织架构及人员名单、银行开户许可证等，以此确定该合作社的成立日期、注册资金、法人代表，涉及的税种、发票的领购和纳税申报；成员往来、股金发放、盈余分配比例；工作人员工资标准，银行账号、户名等。
2、建立出资情况明细表。依据出资协议，现金出资的需开据现金收款收据，实物出资的需开据物资清单，确定数量、单价及入股出资金额，土地、技术等其他权利出资的需出据有关的协议，确定面积、价格及入股出资金额。
3、确定货币资金金额。整理现金收据、出资清单，得到现金和银行存款账户数额。
4、清查在建工程和固定资产和生物资产清单。整理固定资产清单，主要涉及名称、用途、启用日期、金额、所有权等；清查在建工程项目名称和相关建设费用票据；建立生物资产台账，明确生产周期、种类、数量和用途等。
5、建立客户档案。主要涉及供应商名册和销售渠道名册。
6、其他事项。生产基地、主要产品目录；生鲜产品的采摘、验收、入库、出库管理登记、销售渠道等等
三、农民专业合作社建账的主要流程
农民专业合作社应按照财政部制定的《农民专业合作社财务会计制度（试行）》要求设置现金日记账和银行存款日记账、总分类账和必要的明细分类账。
1、编写科目及金额表。为了账务启用平衡，建账时将合作社现有的资产、负债及所有者权益等科目的相关数据及明细数据，按合作社会计制度要求，分门别类地归集整理，按顺序登记，形成包含明细数据的科目余额表，作为建账数据表。
2、填写账簿内容。在账簿的封面写明本账簿名称、农民专业合作社名称和时间。账簿的扉页“经管人员一览表”，农民专业合作社财会人员应根据内容在辅导员的指导下如实填写。农民专业合作社名称、账簿名称、账簿页数、会计年度、启用日期、单位负责人、会计主管、记账人员的姓名等，并由有关人员盖章，加盖农民专业合作社公章。
3、设置账户目录和账户。为了便于记账和看账时方便查找账户，通常在账簿的扉页的反面是账户目录，根据农民专业合作社科目表资产、负债、所有者权益、成本和损益类的各科目顺序填列，并根据每个账户年内可能发生的业务量的多少，预留每个账户应占用的账页数。如“库存现金”账户用第1、2、3页，“银行存款”用第4、5页，根据具体情况设置，并将账户名称填入账户目录中，并注明页数。
4、初始数据录入。将建账数据表的有关总账科目数据依据有关凭证登记总分类账，有关明细数据登记明细分类账。以后，农民专业合作社发生业务按《农民专业合作社财务会计制度》要求进行分录、登记即可。
四、农民专业合作社成员账户的编制
农民专业合作社因在成员构成、业务往来、盈余分配和公积金量化等财务活动方面的独特性，合作社建账时要专门设立成员账户，用来记录成员与农民专业合作社交易情况以及在农民专业合作社中所拥有的份额的会计账户，也是确定成员参与农民专业合作社盈余分配、账产分配的重要依据。具体编制要求如下：
1、该账户反映合作社成员入社的出资额、量化到成员的公积金份额、成员与本社的交易量（额）以及返还给成员的盈余和剩余金额。
2、年初将上年各项公积金数额转入，本年发生公积金份额变化时，按实际发生变化数调整填列。“形成财产的财政补助资金量化份额”、“捐赠财产量化份额”在年度终了，或合作社进行剩余盈余分配时，根据实际发生情况或变化情况计算调整填列。
3、成员与合作社发生经济业务往来时，“交易量（额）”按实际发生数填列。
4、年度终了，以“成员出资”、“公积金份额”、“形成财产的财政补助资金量化份额”、“捐赠财产量化份额”合计数汇总成员应享有的合作社公积金总额，以“盈余返还”和“剩余盈余返还金额”合计数汇总成员全年盈余返还总额。
