查询档案首先得知道自己的档案存在部门是哪里，然后再写出申请查询档案的申请书，申请请求查阅档，直到该部门批准同意后，就可以查看档案了。
一般退伍兵的档案会存在以下五个地点：
1、根据国家规定，在士兵退役时将其档案及时移交安置地县级以上人民政府退役士兵安置工作主管部门。
2、自主就业的退役士兵的档案，由安置地退役士兵安置工作主管部门按照国家档案管理有关规定，结合当地实际情况，移交给有资质的公共人才服务机构托管或退役士兵户口所在地街道办事处、乡（镇）人民政府管理。
3、由政府安排工作的退役士兵的档案，由安置工作主管部门移交退役士兵接收单位人事（人力资源）部门管理。
4、大学生士兵复学的，其档案由征集地安置工作主管部门移交入伍前的院校；不复学的，由入学前户口所在地负责接收，按自主就业退役士兵政策做好档案移交管理工作。
5、退休、供养的退役士兵档案，由安置工作主管部门移交军休服务管理机构或荣誉军人康复医院、精神病医院等有关服务管理机构管理。
扩展资料：
退伍申办：
一、申办条件：
退役士兵退役离队后一个月内，持退伍证和部队行政介绍信，到入伍前户口所在地县级安置部门报到。
1、服现役满两年未被选改士官的退役士兵。
2、服现役满本期规定年限未被选改为高一期的士官。
3、服现役满规定年限的转业士官。
4、因特殊原因经批准提前退役，符合有关规定的。
二、申办材料
城镇退伍安置需提供的材料：
1．《非农入伍通知书》原件。
2．《非农优待安置证》原件（二00二年冬季以后入伍）。
3．入伍前非农户口证明。
4．父母亲工作单位证明（无业的持居委会证明）。
5．入伍前是农业户口，需要安置的要提供相应的证明材料。
三、申办操作
1．报到。义务兵和复员士官经部队批准退役后，应在一个月内持《退伍证》和《退役行政介绍信》到入伍前户口所在县（市、区）退伍办报到。
2．审查、县（市、区）退伍办审查退役士兵档案及证明材料，确定退役士兵是否具备安置条件。
3．协调。协调有关部门下达并落实安置计划。
4．安置。按照计划对符合安置条件的退役士兵逐一落实工作单位，对申请自谋职业的退役士兵发给一次性经济补助费。
四、办理依据
1．《中华人民共和国兵役法》。
2．《退伍义务兵安置条例》。
3．《中国人民解放军士官退出现役安置暂行办法》。
4．《江西省实施（退伍义务兵安置条例）细则》。
5．国务院、中央军委、江西省人民政府、江西省军区历年关于退役士兵安置工作的通知。
参考资料来源：百度百科-退伍兵
参考资料来源：百度百科-退伍军人
