倡议书由标题、称谓、正文、署名、署时，构成基本内容和基本格式。
1.标题。倡议书的标题通常只写“倡议书”三字。但有时也可把倡议的内容或倡议的单位写在标题上。
2.称谓。有明确倡议对象的，写上倡议对象的名称，如“全国未婚的青年朋友们”、“××毕业班全体党员”。有的倡议面很广，可以写“亲爱的朋友们”，或省略称谓。
3.正文。正文是倡议书主体部分。这部分内容主要包括倡议目的和倡议事项。倡议目的包括倡议的原因、意义。这里的理由要说得充分。只有说清讲透才能引起公众关心，赢得响应；倡议事项关键是写得具体、可行。倡议事项简单的，可以紧接着倡议目的之后写。倡议事项多的，可分条例写。
4.署名、时间。有的采取集体署名的方式，如“83级数学班全体共产党员”，有的可让每个党员亲笔署名，以示真实和参与者众，显示其广泛性的群众基础。若几个单位共同倡议的，谁牵头谁排在前面，然后逐行签写倡议单位名称。按一般书信格式在署名下行书写上年、月、日。
范文一：
某公司火灾捐款倡议书
各工程处广大干部职工：
11月17日晚，我公司第七工程处花好园项目生活基地突起大火，造成近20间职工宿舍一时化为灰烬，共有240余名职工衣物等财产失之火海。
事件发生后，公司及相关工程处领导高度重视，第一时间赶往现场指挥赈灾工作，当晚即发放应急款200元/人，确保我司职工安然度过长夜。
时值深秋，天寒风冷。我们同举华建大旗，同为异乡工友，一方有难，八方支援。公司机关在率先组织管理人员积极捐款支援之际，倡议全公司所有干部职工发扬团结友爱、互济互助精神，捐献自己一片关爱，同舟共济，共度难关。
各单位捐款本着自愿原则，请于11月22日前组织捐款，汇总后交至公司工会。
联系人：
电话：
某公司深圳分公司工会
二○○四年十一月十八日
来源：新范文网
