考勤机如何用excel制作考勤表

2020-05-02 教育 348阅读

1、先在表上留三行空白,在第四行写个名字。

2、选择A1:H1,点【合并后居中】。

3、双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)

4、在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)

5、在B2输入当月的第一天,并向右填充。然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)

6、在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。

7、在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。

8、格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。

9、在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。

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