首先，选择操作面板上的「扫描」选项，进入其界面并选择您的账户，可设置扫描浓度的深浅，若您的文件比较淡，可把浓度调深，反之，可调浅。进入后点击「扫描设置」从而进行对原稿类型、分辨率、扫描尺寸、编辑等设置。若您扫描的是黑白文件，您选择了彩色扫描，则文件扫描出来后会有朦胧的情况；相反，彩色文件选择彩色扫描，必然效果是比黑白要好的。分辨率则可按照您的要求相应改变，分辨率越高，所扫描出来的文件效果越清晰。扫描尺寸是可自动检测，这项可以不用多加调整。
其次可进入「原稿进纸类型」对其设置单双面原稿、批量、分割等。部分小伙伴们并不了解批量、分割是什么意思？又有什么功能？请继续往下看。
批量：批量的意思功能是把您需要扫描的文件全部放到一个文件夹内，就不会出现扫描后有多个文件夹出现的情况。
分割：扫描后的文件您需要一个文件放一个文件夹即可选择该选项，但需要注意的是每个文件夹所放置的扫描文件是需要等量的，譬如说您需要扫描15份文件，则您可以分为三个文件夹，每个文件夹5份文件，以此类推。
蕞后，可点击进入「发送文件类型/名称」从而设置文件格式。仅有单页才可选择TIFF或是JPEG的格式，一般默认的是PDF格式。
