一、按照国家规定，职称必须在档案所在地才可以评定，但是由于就业单位不在档案所在地，那么档案中没有关于从业的各类记录，无法评定。只有通过工作地的人才市场将档案从新疆转到陕西才可以进行正常的职称评定，具体方法如下：
1、持本人身份证，劳动合同复印件到工作所在地人才市场办理档案托管手续，并缴纳一年的档案管理费，签订保管合同，要求开具调档函给新疆，可以选择工作人员邮寄或者自己去办理（如果时间充裕，推荐自己办理，这样速度快很多）。
2、到新疆自己的档案所在地将调档函给他们出示，工作人员会将档案交给本人。
3、拿着调档函和档案到陕西办理档案保管。
二、什么是档案：
1、档案是直接形成的历史纪录.“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献.正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物.
2、档案的形成者.档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的.
3、档案来源于文件.档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料.档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异.从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程.从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效、价值和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃.首先是时效性批判,档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判,档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判,档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元.因此,文件是档案的前身,档案是文件的归宿；文件是档案的基础,档案是文件的精华；文件是档案的素材,档案是文件的组合.
4、档案的形式多种多样.档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等.从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看,有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看,有文字、图表、声像等.
5、档案的本质属性.档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性.因此,可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献.
三、评职称需要的材料
申报人及各级推荐单位必须客观、准确、认真地填报以下材料:
(一)职称认定所需材料:
1、《大中专毕业生专业技术任职资格认定表》一式两份;
2、单位工作鉴定一份;
3、学历、学位证原件、复印件;
4、1寸照片2张,2寸照片1张。
(二)初、中、高级评审所需材料:
1、《专业技术职务任职资格评审表》初级一式二份,中、高级一式三份,《专业技术人员考核表》一式二份;
2、申报人学历、学位证书原件、复印件;
3、申报人获奖证书原件、复印件;
4、申报人现有职称证书原件、复印件;
5、申报人任现职以来代表性论文、著作一式三份(中级一篇,高级二篇以上);
6、申报人专业技术总结一份;
7、申报人外语考试合格证或免试证明原件;
8、申报人计算机应用能力考试合格证或免试证明原件;
9、申报人所在单位的营业执照副本复印件,加盖公司公章。
10、中、高级专业技术职务打分表(A3纸复印一式15份)。
