Excel如何让图表数据动起来

2022-08-06 科技 66阅读
1. 数据源名称定义
用Excel 2013打开数据表,点击“公式→定义名称”,在弹出窗口的名称处输入“分类轴”,引用位置处输入“=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”;以同样的方式再定义一个名称为“数值轴”的名称,引用位置处输入“=OFFSET($B$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”(图2)。
2. 图表数据源修改
数据源名称定义完成后,就该修改柱形图的两个数据源了。
右击柱形图,选择“选择数据”,在弹出的窗口中点击“图例项(系列)”下的“编辑”按钮,在弹出窗口系列值处输入“Sheet1!数值轴”( Sheet1这要根据数据表的名称而定);点击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮,在弹出的窗口中输入“=Sheet1!分类轴”(图3)。
最后点击“确定”,返回Excel工作表界面。这时在A列和B列新增一行数据,图表就自动变化了,也会自动增加新的柱形。
扩展提示:
以上仅以人员销售业绩来举例。实际上,凡是涉及到动态增加的表格项目,比如学生补考成绩、家庭业余收入统计等都可以用这种方法来实现。wps教程
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