1、首先有三本账是必须的,现金日记账,银行存款日记款,总分类账,采用订本式的。三栏式的账簿,适用于现金,银行存款,应收账款,应付账款。各种日记账,总分类账以及资本,债权,债务明细账都采用三栏式账簿。
2、明细账分类账,一般采用活页账形式。多栏式账簿可以提供某类经济业务的详细情况,一般适用于收入,成本,费用,利润和利润分配等账户,如产品销售收入,生产成本,制造费用等。
3、数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方,贷方和余额三个栏目内,都分设数量,单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。如:原材料,库存商品,产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。
4、备查账簿,又称辅助账簿,简称备查簿,主要包括各种租借设备,物资的备查簿,有关应收,应付款项的备查簿,担保,抵押备查簿等。如租入固定资产备查账,是用来登记那些以经营租赁方式租入,不属于本企业财产,不能记入本企业固定资产账户的机器设备。登记的内容主要包括出租固定资产单位,设备名称,规格,编号,设备原值,净值,租用时间,租金数额及支付方式,期满退租方式及退租时间等,也不需编制记账凭证。
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