班组信息化管理系统研究及应用项目技术方案
本方案是成都积盛电子科技有限公司为巴中电业局班组信息化管理(以下简称SG-TM)系统研究及应用项目提供的技术解决方案。
一、研发系统业务功能总体结构
该(SG-TM)系统综合解决方案采用基础平台/应用系统模式,满足班组信息化管理系统用户需求不断变化的现状。
二、系统功能组成
该(SG-TM)系统全方位集成班组管理A2标准、班组星级评定、班组日常工作等班组相关的工作,具体由以下功能子系统组成;
(SG-TM)班组管理A2标准系统;
(SG-TM)班组星级评定系统;
(SG-TM)班组日常工作平台;
(SG-TM)班组信息提醒平台;
(SG-TM)班组文化建设信息平台;
(SG-TM)班组互动平台;
(SG-TM)数据维护和系统管理平台;
三、子系统功能介绍
A)班组管理A2标准系统
班组管理A2标准系统功能模块分为两个主要部分:
1、标准目录管理
2、班组管理
标准目录管理:提供班组管理A2标准录入功能,用户可根据班组的具体标准进行班组资料目录管理,系统提供添加、删除、编辑等修改功能,目录编码、结构调整方便,以适用于班组管理资料的变更或A2标准的修订。
班组管理:提供班组管理资料与目录的对应录入功能,用户可根据班组标准目录对应将班组管理资料进行编码、录入等;同时系统提供自动统计(如按年、月统计显示)、资料在线修改、查询、下载、上传、模板编制等各项功能。
B)班组星级评定系统
班组星级评定功能模块分为以下几个主要部分:
1、考核项目管理
2、班组考核自评
3、部门审查
4、工会审查
5、省级审查
6、班组星级统计
以上1——5个部分形成一个信息化的班组星级评定自评、部门审查、工会审查、省公司审查的信息化网络流程,班组星级统计则根据班组自评和工会审查打分分数,自动统计各阶段的星级班组数量和名额。以上6个子模块功能描述及使用流程描述如下:
考核项目管理:由具体班组根据星级评定检查标准进行初始建标,建标内容包括考核大项、分类小项、标准分、扣分细则等,建标内容可根据考核内容的改变方便修改。
班组考核自评:该子模块主要供具体班组使用,班组员工在该模块下对考核项目逐一进行打分,由于考核项目打分采取的是根据细则扣分的模式进行,所以班组考核自评时也是对照扣分细则和班组管理工作开展情况进行严格打分,系统自动根据扣分合计算出最终得分。需要注意的是:该子模块对每项考核小项提供了“打分依据”功能选项,该选项的主要作用是班组员工在对考核小项进行逐项扣分是,可通过“打分依据”选项将对应项目得分的依据标示清楚,这一部门或工会在审查时,可直接通过点击“打分依据”查看对应的班组管理资料是否满足标准,班组自评打分是否合理,避免了审查环节中审查人员毫无方向的在班组管理资料栏目下查找得分是否合理。
部门审查:该子模块主要供部门负责人进行星级评定审查使用。该部门所属班组通过班组考核自评打分之后,可提交到所属部门,部分负责人对班组自评打分细则、打分依据、评定总分等进行审查。若审查通过,则提交到工会部门,若不通过,则可退回班组重新打分。
工会审查:该子模块主要供电业局工会部门进行星级评定审查使用。工会通过该模块,对各部门提交的班组星级评定材料进行审查,与“部门审查”模块的功能类似,该模块下工会部门可对班组自评打分细则、打分依据、评定总分等进行审查,若审查通过,则承认班组自评打分的合法性,根据分数对应星级范围给予评定。同时,由于工会需要需要审查的班组数量较大,而每个班组的考核评分细则较多,因此,该模块对每一考核细则增加了“是否查评”选项,即可对已审查的小项进行“已查评”标注,确保查评工作的合理性。对于满足五星级班组要求的班组,根据规定必须上报省公司,并由省公司进行审查,因此,工会审查部门增加向省公司提交五星级班组资料的功能。
省级审查:该子模块主要供四川省电力公司工会部门进行星级评定审查使用。省公司工会通过该模块,对各电业局上报的五星级班组名单及对应班组资料进行审查,看其是否真正具备五星级班组资格。
班组星级统计:该子模块主要供工会部门进行星级评定审查使用。其中,电业局工会部门通过该模块初步查看电业局所属班组的自评打分所对应的各星级水平的班组数量、名称、所属部门等;在工会通过“工会审查”模块对部门上报的班组进行审查之后,可根据审查后的得分查看本单位内各星级水平的班组数量、名称、所属部门等,其中,对于五星级班组的统计则分为电业局评定和省公司工会部门审查评定两个范围。省公司工会部门则可通过该模块查看各电业局上报、已评定等各个环节中具体星级水平班组的数量、详细资料等,并可随机在系统内对任一班组进行抽查。
C)班组日常工作平台
该功能模块主要作用是将班组日常与班组管理A2标准资料紧密结合,A2标准资料的常态完善贴近班组日常工作。该模块下的子模块不固定,系统提供根据班组具体日常工作模块定制功能。在班组日常工作中,常用的记录、资料在此类模块下添加、修改,同时按A2标准目录进行规档保存。该模块下常用的子模块分为两大类:
1、工作安排
2、工作记录
工作安排:班组员工在此子模块下填写班组工作计划、总结等。
工作记录:班组员工在此子模块下填写班组各种工作记录、安全学习记录、政治学习记录等,各种记录的模板文件可根据班组具体工作、专业不同来定制、上传、修改。
D)班组信息提醒平台
班组信息提醒平台主要分为以下两个部分:
1、例行提醒
2、临时提醒
例行提醒:根据班组工作安排的长期计划,如月度工作计划等制定的常态工作,通过该平台进行例行工作的提醒,提醒设置可无限制增加提醒事项、事项提醒时间段、提醒范围等。
临时提醒:根据班组的重点工作、阶段性工作、临时工作等,通过该平台进行提醒,提醒设置自定义、操作简便、提醒内容醒目。
E)班组文化建设信息平台
班组文化建设信息平台主要是通过网页和网站的形式,展示班组的文化建设,主要分为以下两个部分:
1、班组管理网站
2、班组主页
班组管理专题网站:该模块主要子模块由班组管理动态、班组相关公告、班组基层动态、形象展示、政策法规宣传等构成,以网站的形式统一发布。该模块主要供工会部门使用,通过系统管理入口方便发布、修改、删除各子模块的发布内容,展示电业局班组建设的各方面资讯。
班组主页:该模块主要子模块由班组简介、班组成员介绍、班组岗位职责、班组基层动态、班组作业流程、班组远景等构成,以主页的形式统一发布。该模块主要供具体班组使用,通过系统管理如开口方便发布、修改、删除子模块的发布内容,展示班组文化建设内容。同时,对于班组基层动态等有代表性的展示内容,系统提供直接向工会提交的功能,工会部门审核之后,可发表在班组管理专题网站。
F)班组互动平台
班组互动平台主要是以论坛形式提供一个班组员工、企业员工开展技术讨论、经验交流、疑问解答等内容的互动平台。平台运行模式为:用户注册——用户登录——按问题分类提问——解答问题——对问题答案评分,互动平台结构简单、内容丰富。
数据维护和系统管理平台
数据维护和系统管理平台主要供系统管理员进行系统数据维护和管理功能,主要分为以下四个部分:
1、机构维护
2、权限设置
3、用户管理
4、功能模块管理
机构维护:对实际工作中部门及所属班组的调整进行动态管理。
权限设置:根据系统功能设置和网络流程控制需要,进行权限设置,如班组员工只有修改本班组资料的权限,部门领导可浏览本部门所属班组资料,工会人员、其他管理职能部门及局领导可浏览所有班组资料。具体权限划分灵活、清晰,操作简便。
用户管理:用户管理又分为用户组管理和单一用户管理,其管理与自身权限结合,同时适应实际调整的需要。
功能模块管理:现有各项功能模块及所辖子模块可根据系统实际使用过程中的需要进行调整。