1、主要作用就是：查询；即在（单位、税局等）需要了解以前的数据时，那么就要查账之前的相关财务资料了；
2、所以针对上面的“作用”，就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订，保管；
3、装订的整洁、美观、且有序的话，在你查账时就会轻松查到你需要的资料，反之，就要花费巨大精力才能得到想要的数据；
4、所以不管是对于谁来谁都希望装订的整洁、美观、有序；
5、在装订时要注意两个要点就没问题的了：
（1）便宜日后查询，
（2）装订牢固；（能美观的话最好、但是便宜查询、不易丢失那才是最为重要的）
扩展资料：
1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用）放在封面上角，做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
6、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
