很多香港公司为了更方便拓展内地市场,其中也包括一些内地投资者注册香港公司之后为了方便管理和经营,而考虑在内地设立一个代表处。那么设立内地代表处应该如何进行相关工作,以及需要准备哪些资料呢?
一、必须先确认在哪座城市设立
内地不同的地区对境外公司设立代表处可能有不同的要求,例如有些地区规定必须具备外籍人士持股等,这就需要投资者先确认在哪座城市设立注册香港公司代表处,以及事先详细向当地相关机构咨询清楚。
二、设立内地代表处的准备工作
1、把香港公司文件委托香港的律师做份公证。
2、向公司开户行申请开具一份银行资料证明(需要注意的是,如果公司账户没有一定的使用时间和资金流量,多数银行只会开具存款证明)。
3、租一间正规写字楼。
三、设立内地代表处需提交的资料
1、香港公司的注册证书,商业登记证经主体资格的公证文件
2、香港公司的银行资信证明
3、写字楼租赁证明
4、首席代表处相关身份证明
最后需要注意的是,设立的注册香港公司内地代表处只能辅助总公司用于联络和信息收集等活动,不能在内地直接经营相关业务活动。