摘要应以第三人称，不用“笔者( 或本文) ……”，可用“文章……”。
再根据论文的目录和内容，客观而明确撰写，不做渲染和评论，属于“过去式”，切忌“将来式”。为求简练，往往要将正文的一章甚至数章归结为摘要的一个语句，不作论证和例释，不列算式和图表。不用非公知公用符号或术语，不加注释，不引用文中的图、表、公式和参考文献的序号。
毕业论文的摘要属于报道－指示性文摘，或者属于报道性文摘，一般限定200 ～ 300 字。
“研究什么对象”、“获得什么成果”中的动词与宾语要合理搭配、符合逻辑。
引言也称为前言、引论、绪论等，一般不加序号和标题，引言要用第一人称，用“笔者”，而不用“文章”; 只能作预期，不能下结论;属于“将来式”，切忌“过去式”。
各层次标题皆要高度简明，不宜超过20 字，
插图必须有图题，置于图的正下方，与图紧随，不能分离;图题必须由图号和题名组成，二者同行排列相间一个字距。插表必须有表题，置于表的正上方，与表紧接，不能分开; 表题必须由表号和题名组成，二者同行排列相间一个字距。
图号和表号都用阿拉伯数字分别连续编码，码前冠有“图”字或“表”字。各种论文通常按图或表在正文中出现的先后顺序全篇统一编码定图号或表号，例如: 图1，图2…; 表1，表2…。
文与图或表必须呼应。图或表因带有图号或表号，其本身就是“应”; 那么在文中就得有“呼”，可用“如图1 所示”、“参见表4”、“图3 显示……”、“表3 是……”等字眼。图和表的位置编排原则为图随文排、表随文排，即先“呼”后“应”。
