企业要想在自己本来的业务之外再增加云服务项目，不管其经济目的是什么，企业开始搭建商业云之前，搭建云服务时，你的责任和那些规模更大的面向公众的云计算提供商是一样的；
包括数据存储在哪里，如何获得数据，还有任何安全或管理事项。这就要求你必须了解数据和元数据的物理地点，以及从源系统到承载云服务系统的集成路径。
选择最好的外部化和管理途径。这主要是指服务呈现的机制，包括具体使用什么样的技术。很多公司都提供API管理技术，既有软件形式的也有云计算形式。然而，更重要的是考虑这些服务在生产过程中要怎样管理，包括用户接入验证和防止服务饱和。服务管理技术可以解决这些问题。
云服务的好处
云计算能够为中小企业带来以下好处：
一、云计算降低了技术开发成本
大多数中小企业并没有庞大的IT预算开支，处理技术采购方面问题的精力也相当有限。我们需要将有限的资金用到真正需要的方面。这也中小企业的共同点。使用云计算服务，如icloud，比购买一般的物理硬件要便宜得多，那么中小企业就可以摆脱很多不必要的开支。
事实上，在icloud拥有的5GB的免费存储空间已经足够的存储相当一部分中小企业的工作文件备份了，这可以给他们带来巨大的成本效益益。
云计算到底可以为企业节 省多少钱呢？这是一个很难被量化的问题，但我可以大胆地猜测企业局部IT设备备，可以以每年数百甚至数千的数量增长。而使用云服务，这部分开支就节省了。
二、数据可以在任何地方被访问
“云”带给了更大的灵活性和移动性，使用云，可以让企业在一台机器上开始工作并且在另外一台机器上完成它。而这一切不受空间限制。并且，企业可以将数据访问扩展到多种设备 --台式机、笔记本电脑、平板电脑。
再举个简单的例子，使用Google Doc，企业可以随时、随地访问、编辑、删除工作文件。并且，通过发送电子邮件进行实时协作也可以大量节省编辑文件的时间。
三、灵活扩展IT需求
当你购买硬件和软件，你需要支付固定的费用，在这些软、硬件损坏之前你必需一直使用它。但，使用云服务，企业可以拥有更灵活的选择，企业可以在任何时间并且花费很少的前提下，停止使用你现在所不需要的东西。
四、云计算使企业经营变得更加轻松
在小企业中，你可能身兼数职，而大规模的IT部署需要一位管理员时刻保持在最佳状态。云服务可以在管理方面为企业提供高效计划。如，业务协作服务，可以轻易的判断它在IT方面是不是专家，从而帮助我节省更多的钱。
五、统一平台
中小企业中，可能运行多个设备。如，桌面是Mac的，笔记本电脑是戴尔公司出产的，和一个iPad平板电脑。在云服务平台中应用和硬件平台不直接关联，从而消除了同一程序的多个版本的软件需要。
